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Fiche technique
pour une formule une yourte
du « Vaisseau Tomate »
Nous servons de 50 à 200
personnes par repas.
Places
assises : 60 = une trentaine dans la yourte et une trentaine sur la terrasse.
Photo de la yourte restaurant :


Implantation :
AVEC le camion : SANS
le camion :


Périmètre extérieur de 3m80 de sécurité, tout autour de la yourte et derrière la caravane, nous avons le droit
de poser des choses facilement transportables, c’est pourquoi la terrasse
bucolique est adaptée, nous déplions 18 chaises, 4 tables rondes, 4 chaises longues, puis quelques coussins et tables basses.... (accompagnés de galets et cendriers).
Equipe artistique et
technique :
* Marie Séchet, coordinatrice,
monteuse, serveuse
* Gilles Leduc,
monteur, cuisinier artiste
Dimensions du
décor :
* La yourte mongole fait : 37m2
* La caravane fait : 3m30/2m
* Le camion fait : 3m50/2m (possible aussi sans)
* La
terrasse fait : un périmètre de 4m tout autour de la yourte (sur le périmètre de sécurité de 3m80 obligatoire)
* La réserve :
(barriérage en végétale
entourant la caravane et/ou le camion):
avec le camion fait : 5m80 de
largeur et 7m de longueur
sans le camion fait : 4m de largeur et 6m de longueur
Montage :
* Yourte = 4h
* Installation
complète = 5h
caravane, réserve, décoration, lumières, pancartes menu, terrasse, intérieur yourte : bar, salon , bibliothèque , œuvres, ...
* Préparation
culinaire = 6h
Temps total avant
ouverture = 1journée et ½ (à 2).
Démontage :
Temps total 6h nous comptons une journée.
Nous sommes totalement
autonomes, nous ne nécessitons d’aucune aide.
Obligation
logistique :
* Tout ce concept, qui demande une grande logistique, ne se déplace pas pour les évènements de moins
de 3 jours, ou de moins de 150 visiteurs par jour, ou bien
encore dans le cas ou trop de point de restauration sont déjà installés. (Toute
fois, différentes formules sont possibles pour les évènements plus courts, nous proposons, uniquement
après avoir pris totalement connaissance de votre projet, des formules adaptées...).
* Dans
ces cas contraires et si vous voulez le concept intégrale, nous demanderons des modiques frais de dédommagements.
* Nous proposons des formules comprenant moins de logistique dans la
mesure du réalisable. Buffet, accaparation de barnum ou de préférence structure insolite, ....
* Parce
que votre évènement est unique nous étudierons toutes les possibilités.
* Enfin
un contrat (une garantie de présence) doit être signé par l’organisateur, 3
semaines avant l’évènement.
* Jauge
limitée dans la yourte à 50 personnes.
Conditions
d’installation :
* Accès
convenable de notre utilitaire (Jumper) et de la caravane jusqu'à
l’emplacement.
* Nous
exigeons la présence de notre camion sur l’emplacement tout au long du montage
et du démontage. Dans le cas ou notre utilitaire ne serait pas sur
l’emplacement durant le temps de l’évènement, il devra séjourner en toute
sécurité.
* La
yourte peut-être montée sur n’importe qu’elle sol mais totalement plat, c’est très très important, ou dans le cas
contraire prévoir un plancher.
* Un
périmètre de sécurité (obligatoire) de 3.80 doit être libre tout autour de
l’installation « vaisseau tomate » (c’est à dire caravane + réserve à
prendre en compte) nous installons sur ce périmètre la terrasse bucolique, car
sont autorisés des choses très facilement déplaçables.
Besoins techniques :
* Arrivée
d’eau à la caravane cuisine ou à moins de 10m
* Arrivée(s)
électriques = 2 départs de 16A en mono protégé par un différentiel 30mA
Détails
des besoins électriques :
Yourte : 3 ampoules 60W + 1 lumistile + 1
guirlande plume + 1 plaque électrique + 1 petit frigo + 1 bouilloire + 1 cafetière + 1 presse agrume + 1
centrifugeuse
Caravane : 2 petits frigos
+ 1 robot + 2 ampoules 60W + 1 plaque électrique (dépannage)
Réserve : 1 grand frigo + 1 spot de 120 W
Attention : tout ceci est selon la
saison et la taille de l’évènement. Ces appareils ne fonctionnent jamais tous
en même temps (sauf bien entendu les frigos continuellement) et l'éclairage la nuit
seulement. Nous aimerions investir dans des panneaux solaires rapidement.
* Nous ne
prévoyons pas d’éclairage pour l’extérieur, merci de faire le nécessaire si
besoin.
Sont
les bienvenues :
* Contacts locaux de
fournisseurs bio : maraichers, agriculteurs, magasins bio, fromagers, boulangers.......
* L’activus
bénévolus, mammifère bipède qu’on rencontre surtout dans les associations, où
il peut se réunir avec ses congénères, raffolent de la vaisselle.....
* Plantes
et fleurs (notamment pour compléter notre cloison végétale, qui entoure la réserve).
* Chaises
et tables afin de compléter le salon extérieur, ( tables rondes de préférences
et surtout pas de plastique)
* Transats
* Associations
* Expositions
* Jeux
* Musiciens
ou autres fanfarons
* .....
Remarque :
Ces conditions sont considérées comme étant idéales.
Pour ajuster cette fiche technique à votre cas particulier,
n’hésitez pas à nous contacter.
Nous répondons vite aux mails.


VAISSEAU TOMATE
Restaurant associatif, entièrement biologique et itinérant
CONTACTS :
Marie Séchet
02
41 78 06 45 : Le Bourgneuf 49320 Grézillé
vaisseautomate@live.fr
vhttp://vaissea.canalblog.com/
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